현대인은 하루에도 수많은 디지털 정보를 접하고 기록한다. 업무 회의록, 학습 노트, 프로젝트 아이디어, 일정 관리, 가계부까지 다양한 데이터가 스마트폰과 컴퓨터에 쌓인다. 그러나 정리되지 않은 정보는 오히려 혼란을 만들고, 필요한 순간에 찾지 못해 시간과 에너지를 낭비하게 된다. 이런 문제를 해결하기 위한 대표적인 도구가 바로 노션과 에버노트다. 두 서비스는 단순한 메모장을 넘어, 데이터베이스, 협업 도구, 클라우드 문서 관리 툴로 발전해왔다. 따라서 노션·에버노트로 디지털 정보 정리하는 스마트 습관을 들이면 개인과 팀 모두 업무 효율성을 크게 높일 수 있다. 이번 글에서는 두 툴의 특징과 활용법, 그리고 생활 속에서 어떻게 습관화할 수 있는지를 심도 있게 살펴본다.
1. 노션을 활용한 디지털 정보 정리 방법
노션은 최근 가장 각광받는 디지털 정보 정리 툴로, 유연한 구조와 다양한 커스터마이징 기능이 강점이다. 첫째, 데이터베이스 기능을 통해 일정, 프로젝트, 독서 기록, 재무 관리 등 다양한 데이터를 구조화할 수 있다. 예를 들어, 프로젝트별로 테이블을 만들고 담당자, 마감일, 진행 상태를 기록하면 팀 협업 관리가 훨씬 효율적이다. 둘째, 템플릿 활용이다. 노션은 공부 계획표, 독서 기록, 블로그 아이디어 정리 같은 다양한 템플릿을 제공해 초보자도 손쉽게 시작할 수 있다. 셋째, 멀티 플랫폼 지원이다. PC, 모바일, 웹에서 모두 동기화되어 언제 어디서든 동일한 환경으로 작업이 가능하다. 특히 노션은 마크다운 문법을 지원해 글쓰기가 편리하고, 다른 앱과의 연동도 자유롭다. 이러한 장점 덕분에 노션으로 디지털 정보 정리 습관을 들이면 단순한 메모 관리가 아니라, 생활 전반을 체계적으로 관리할 수 있는 스마트한 워크플로우를 구축할 수 있다.
2. 에버노트로 효율적인 정보 관리하기
에버노트는 오래전부터 많은 사람들이 애용해온 대표적인 디지털 정보 정리 툴이다. 강력한 웹 클리핑 기능은 인터넷에서 필요한 정보를 쉽게 저장하고 정리할 수 있게 한다. 뉴스 기사, 블로그 글, 논문 자료 등을 클릭 한 번으로 노트에 저장할 수 있어 연구와 학습에 매우 유용하다. 또한 태그와 노트북 시스템은 방대한 자료를 카테고리별로 체계적으로 분류하는 데 도움을 준다. 예를 들어, ‘업무’, ‘학습’, ‘개인 프로젝트’라는 노트북을 만들어 두고, 각 노트에 태그를 추가하면 검색과 관리가 훨씬 편리해진다. 에버노트의 또 다른 장점은 광학 문자 인식 기능이다. 사진 속 글자를 인식해 텍스트로 변환할 수 있어, 명함 관리나 스캔 문서 정리에 탁월하다. 무엇보다 오랜 시간 축적된 안정성과 다양한 기기 호환성이 장점으로 꼽힌다. 따라서 에버노트로 디지털 정보 정리 습관을 들이면 수많은 자료를 손쉽게 관리하고, 필요할 때 즉시 검색해 활용할 수 있다.
3. 노션 에버노트로 만드는 스마트 습관의 효과
노션·에버노트로 디지털 정보 정리하는 스마트 습관을 꾸준히 실천하면 단기적으로는 업무 효율이 높아지고, 장기적으로는 정보 관리 역량 자체가 향상된다. 첫째, 시간 절약 효과다. 자료를 찾느라 허비하는 시간을 줄이고, 클릭 몇 번으로 원하는 문서를 찾을 수 있다. 둘째, 지식 관리 능력 강화다. 단순히 정보를 저장하는 것이 아니라, 분류하고 분석하며 재활용하는 과정에서 개인의 학습 능력과 사고력이 높아진다. 셋째, 협업 효율 증대다. 노션은 팀 단위 협업에, 에버노트는 개인의 장기적 기록 관리에 강점을 갖고 있어, 목적에 따라 병행하면 더 큰 효과를 볼 수 있다. 넷째, 디지털 리터러시 향상이다. 단순히 메모하는 차원을 넘어 정보 흐름을 구조적으로 다루는 능력은 디지털 사회에서 필수적인 경쟁력이다. 결국 노션과 에버노트를 통해 정리된 디지털 습관은 개인의 생산성을 높이고, 삶의 질을 향상시키는 핵심 자산이 된다. 앞으로 데이터가 곧 자산이 되는 시대에는 이러한 습관을 가진 사람이 더 많은 기회를 얻을 수 있다.